公司图书管理制度:
公司图书资料管理制度 为规范公司图书资料管理,提高图书利用率,更好的为公司员工服务,特制 本制度。
图书资料是指以公司名义采购以及外部或员工捐赠的图书、刊物和报纸图书资料主要用于促进公司经营业务合理运作,提高本公司所有员工专业水平,使公司在经营道路上创造出自己的经营风格。
一、图书的选购 1、行政部负责根据公司实际工作需求,寻找合适的图书,不断提高图书的完整性 和多样性。
2、 图书请购由请购部门根据工作需要提出申请,经部门负责人签字后交行政部, 图书管理人员核对现有存书情况作出购买计划,经行政部主管批准后购买;
公 司管理人员如外出遇好书欲购买,应电话征得部门经理的同意,并与行政部确 认公司无此书时,方可自行购买。
3、行政部必须逐年制定图书购买计划,行政部按计划实施采购。
4、如果属购进图书,则在接收图书时支付现金,结清图书书款,并注意控制预算, 不得超支。如果属捐赠图书,则应在接收图书时开具收纳凭证。
二、图书的管理与借阅 1、图书资料的目录及借阅情况由行政部的具体管理人员按日更新,公司员工可通 过行政部图书目录查询图书使用情况。
2、 所有图书行政部都必须进行登记,注明购入时间、出版单位、册数、金额等 项目进行详细登记,统一编号并在书的首页加盖公章。
3、 公司员工借阅使用图书期间要爱惜,不得污损图书资料、严禁在图书上批划、 圈点和撕欺页、折角等。图书管理人员在收回图书资料时要认真检查,发现污 损要追究当事人责任,按污损程度酌情予以赔偿,损坏的图书由公司收回。
4、 所有员工所借图书丢失的,应购买同样图书赔偿,无法购买原书的应照价赔 偿;
成套的多卷书,如遗失其中一册的,应按整套价格进行赔偿。
5、 图书资料一般借阅时间为每星期一晚上18:00-21:00,借书期限为一个月, 对于不按时归还的,图书管理人员要及时催还。每次每人限借杂志一本、书籍 两本,期限已至而未归还者,按每本每天0.5元收取逾期费。
6、公司员工不得将图书资料转借他人,如丢失图书资料,需照价赔偿。
7、公司行政部门负责对图书资料情况进行不定期检查。
8、每季度(3月20日、6月20日、9月20日、12月20日)由行政部主管组织 对所有图书资料进行盘点,由财务部指定一人负责监盘,保证做到帐物相同。
三、管理人员图书借阅规定 1、 公司所有管理人员必须每月阅读一本图书,主管及主管级以上管理人员阅读的 图书由总经理直接挑选,主管级以下管理人员阅读的图书由部门经理挑选。
2、 每月必须准时归还图书,并召开管理人员《读书分享会》,集体学习、集体分 享、并做好笔记,每次分享会时间必须达到1小时以上。
四、附则 1、本制度下发前以公司名义所购图书,务必于本制度下发后一个月内到公司行 政部办理图书入库和借阅等手续,所购图书丢失或损坏的按本制度处理;
逾 期不办理的,按本办法规定加收逾期费,超过规定时间一个月仍不办理的,按 丢失图书处理。
五、本制度自2011年9月26日起执行。
拟制:
批准:
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