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通信企业多维预算管理论析

发布时间:2022-03-17 08:54:17 | 浏览次数:

摘要:预算管理对于通信企业而言,有着十分重要的作用。良好的预算管理能够促进企业的资金的优化配置。本文主要是先介绍对预算管理进行准确定位的重要性;其次是讲述完善通信企业多维预算管理基础建设;再次是重点介绍科学、合理的进行多维预算编制管理,分三个小层面进行介绍;最后是严格执行预算,慎重调整预算部分。这些都是通信企业进行多维预算管理的重要方面,缺一不可。

关键词:通信企业;多维预算;管理

中图分类号:F279.23文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)10-0103-01

通信企业带给客户的是通信类的服务,其预算管理也需要反映消费者的需求变化,随着消费者的需求的改变而改变,这样才能更好的扩大市场,提升销量,促进通信企业的发展。因此在通信企业构建一个完善的多维预算管理体系,对于企业的长远发展而言,有着十分重要的意义。

一、准确定位预算管理

预算对通信企业作用是十分显著的,一个好的预算管理关于到企业的最终发展,因此要做好企业的预算是不言而喻的。因此要做好预算管理就需要先对预算管理进行准确的定位。不同层面上的预算定位就会给通信企业带来不同的实际效果,最终产生的差异性也比较大,并且还会影响到通信企业整个的预算体系的最终效果。对预算进行准确的定位需要从预算的决策和控制功能这两方面着手。最终的决策权交由企业的首席执行官执行,这样就能够在实践中很好的提高预算的效率。如果不仅仅体现在预算过程的重要,加之首席执行官对于整个通信企业的相关信息和最新近况了然于胸,能够更好的从全局出发,站在更高点,做出更加明智、科学的决策,避免带来一些部门之间的更多争议。

二、通信企业多维预算管理基础建设

多维预算管理需要完备的基础设施建设,有了良好的基础建设的保障,才能更好的促进多维预算管理更好的实施和效果的获得。多维预算管理的基础建设主要体现在这三个方面:优良的预算管理氛围;完备的预算管理组织体系;配套的预算管理制度。

首先,优良的预算管理氛围的形成不是一朝一夕即可获得的,它植根与通信企业的文化建设中,并通过企业文化充分的表现出来。要形成优良的预算管理氛围离开不开企业的优异的文化建设。首先不论是企业的管理层还是基层员工,对于公司的预算管理需要形成一个共识。然后是成立“多维预算管理委员会”,深入预算管理的方方面面,在具体的实践中推动企业的预算管理。最后是企业管理者和基层员工的有效沟通和协作,企业全体员工通过自己的实践工作,为实现预算目标而共同努力。

其次,完备的预算管理组织体系主要包括一些专门的预算管理部门和小组。多维预算管理委员会是必须要成立运作的,此外还需要预算管理办公室进行具体的任务执行,在预算管理办公室下进一步的设置专门的预算小组,由固定的专业人员组成,对于预算进行中的具体编制、审查、考核和评定等工作进行专门的调研。如:在企业的众多部门中,抽出财务部门和计划建设两个主要部门,成立专门的计划投资预算小组。要保持小组成员的相对稳定性,如果有人员更换,要确实的做好工作的交接,保证组织的相对完整性和职责的确实履行。

最后,配套的预算管理制度是预算管理工作的有效依据,其重要性也是十分显著的。因此通信企业就需要建立完备、配套的企业多维度预算管理制度,更好的督促预算管理组织体系工作的开展,在优良的预算管理氛围下,提升整个通信企业的多维预算管理水平。

三、科学、合理的进行多维预算编制管理

1.构建定额预算管理体系

通信企业长久以来就是为客户提供各种通信服务,其成本消耗也主要是在这方面消耗的业务费。一直以来,通信企业的成本核算都是财务部主管,财务部门分析、控制通信企业的各种成本指标。但是由于实际的能力的限制,和指标的准确获得,很多职责都没有被充分的发挥,一直以来,都是由财政部门控制和核算电信企业的成本,财务部门负责进行分析和控制每项成本指标。这样的控制方法因为可控范围和可控能力的限制,很多定额指标难以甚至无法获取,导致生产经营和成本控制分离,无法很好的结合在一起,所以整个企业的管理效果很不理想。所以,必须以生产和运营部门为主导。由生产经营班组管理体系做起,建立以生产和经营为主的各项成本预算和消耗的等级管理制度,从而建立一套标准的成本核算管理基础资料数据库。例如,核定维护领用的消耗材料及其发生的修理支出费用,余料回收的维护费用,通过资料抽样整理,有定期的更新核算方式确定合理的消耗定额等等措施。

2.主体编制预算以责任为中心

全员参与的管理活动是全面预算管理的理念上的意义。预算编制工作,需要积极的调动全体员工参与。要做好这一点工作,通信企业需要把建立责任中心作为预算编制体制的一个主题工作。编制预算以责任中心为主体有以下三点优势:一,责任中心的划分可以非常精细,可以由大到小直接划分,最小可以以处室、班组作为单位编制预算主题。越精细,每位员工都可以以不同方式参与到预算编制工作当中。对提高全体员工对企业的认同感和积极性,提高企业将来计划执行力和控制力。二,这样可以更加明晰预算编制体系的责任主体,提高开展预算编制质询工作的效率。三,以责任中心为主题,强化了其在预算编制中的主体地位,更好的在企业内建立责任中心为主题的编制预算责任网络管理体系。

3.预算编制组织工作,加强部门间协调合作沟通

企业,加强不同部门之间的沟通交流协作,在预算编制过程中非常之重要。这对于保证预算编制工作中质量,更可以加强预算管理体系水平。通过加强企业内部、员工之间的沟通协作是全面预算编制工作的必须,更是全面预算编制工作区别于传统管理方式的重要体现。加强部门间的沟通协作在编制预算中的作用有以下两点原因:(1)业务预算客观上应该作为通信企业预算编制上的关键环节,其他的一切活动必须服从经营活动和业务发展的需要。所以,在编制预算时,不同部门之间有着必须的沟通和协商协作。(2)预算编制工作模板中,表格中的数据并非都是由一个部门完成,往往是由不同部门填写完成,不同部门的数据都有关联性。所以,离开了部门间的相互沟通协作,预算编制组织工作体系是无法实现的。

四、严格执行预算,慎重调整预算

真正落实到实际经营活动需要依靠严格的预算执行,其是全面预算编制工作的重要因素。而这一过程监控工作是关键。这一关键属于企业内控体系的一部分,关键因素未把握住,整个内控体系发挥就会收到影响。因此,严格执行预算监控是整个预算编制管理体系的重中之重。这就需要定期总结,吸取前期经验教训,对下一期预算作出一个慎重的必要的调整,但是,预算的调整需要慎重,必须有一个严格的程序进行审核约束。这一才能保证预算的执行,保证整个预算编制制度工作有效的进行。

五、结语

预算对于一个通信企业而言有着十分重要的作用和意义,一个良好的多维预算管理体系的构建,有助于通信企业预算体系和财务管理信息的优化,更好的提升通信企业财务的利用效率和巨大作用,促进通信企业的进一步发展,整体实力的抬升。

参考文献:

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