论互联网+背景下事业单位档案管理

摘要：“互联网+”档案管理模式的构建，为事业单位档案管理工作提供了更加多元化的发展方向，也为档案管理工作质量提升提供了有效保障。所谓“互联网+”，就是实现互联网与事业单位档案管理的深度融合，借助互联网的优势，快速有效提高事业单位档案管理工作水平，使其更好的满足时代对档案管理工作的要求。本文主要分析探讨了互联网+背景下事业单位档案管理方面的内容，以供参阅。

关键词：互联网;事业单位;档案管理

引言

新时期，在事业单位档案管理过程中，有效的将“互联网+”与档案管理相结合，不仅提高了档案管理质量，同时也保证了档案管理各项工作开展效率。为了进一步实践探索，在有效的分析过程，要重视分析“互联网+档案”的科学内涵，要不断加强实践管理能力，从而才能促使档案管理工作有效开展。

1完善事业单位的工作体制

任何事业单位都应该具备创新工作的思维，与时俱进引进新的发展技术，不断完善工作体制。在档案管理工作当中，应杜绝工作中失误的发生，保证档案管理工作的顺利进行。因此，需要尽快完善工作体制，这符合时代背景的发展要求，有利于健全档案的管理体系，使相关的工作能够顺利的进行。除此之外，事业单位的工作效率也需要提高，这可以通过制定有针对性的工作目标来实现。信息管理系统在现代设备的应用之下可以实现科学化和信息化的建设，在这个基础上，对现有的资源进行合理的利用，也可以在最大程度上保证事业单位档案管理工作的高效。事业单位的现代化建设在“互联网+”的背景下应立即开展，在具体的工作当中逐步的加入信息技术，同时对信息数据进行加工处理的时候应该保证信息的安全性，最终呈现出最完整的数据。随着网络飞速的发展，事业单位有必要紧跟时代的趋势，建立起与“互联网+”相结合的工作体制，和相关的档案管理工作人员共同完善档案管理的信息化服务，为人们的日常生活提供便利，彰显出新时代当中应用信息技术所取得的工作成就。

2大力宣传，促进档案管理网络思维化

当今社会，无论什么工作都要适应时代发展，不能一味的守旧，档案管理工作同样如此，需要不断根据时代进步进行创新。当今的档案管理工作要符合“互联网+”时代的要求，通过互联网进行档案的电子化，提高工作效率。现在社会互联网化已经普及，但对档案管理网络意识却有些淡薄，这就需要在媒体和网络上对档案管理电子化进行大力宣传，让所有公众认识到档案管理电子化对我们日常生活及工作所起到的巨大作用。但这也是一个需要长期的持之以恒坚持的过程，从而达到逐渐增强大众的档案管理网络思维的目标。在此过程中还应该树立安全意识，做好档案安全防范工作。每个单位的档案内容有开放性的，也有保密性的，那么在互联网时代，档案的安全性与保密性则成为了值得关注的问题，需要加以注意。在做到开放性档案信息资源共享的同时，也要建立安全完整的保障体系，使保密性档案万无一失。对档案管理人员来说，不仅要提高安全意识，也要学会用科技手段来对档案进行安全防护，防止不法分子对机密档案进行盗取。

3完善档案信息反馈系统

在完善相关管理制度的同时，一套完善的档案信息反馈系统也不可或缺。由于反馈信息往往对事业单位下一步的工作具有一定的导向意义，因此，为提高开发工作的科学性，事业单位应当借助互联网络，及时反馈档案信息资源的开发、利用及传播成效。完善这一系统可以通过建立档案开发者与用户交互式的交流平台、提高档案编研开发的针对性等方式入手，充分发挥互联网络能够打破时空限制的便捷性，让档案开发者对利用者的信息需求有及时的掌握，从而为建立档案用户数据分析引擎提供现实基础。除此之外，为使事业单位的档案信息更加具有针对性，实现针对不同用户的实行信息推送等个性化服务，还可以建立档案用户需求感知引擎，即建立以用户浏览数据、浏览时间等为基础进行分析的一套机制。在这种个性化服务的模式下，用户的满意程度能够得到有效提升;同时其对档案机构建设的意见和建议也为事业单位档案部门今后的工作指明了方向，从而有效促进了档案管理工作的科学性。

4组建专业化档案管理网络化人才队伍

在互联网环境下，事业单位对档案管理人才的要求不能仅仅局限于专业业务能力和综合素质上，而要促使每个档案管理人员形成互联网信息创新思维，能够充分掌握运用各项计算机技术和网络信息技术。因此，事业单位要加强对的档案管理人员创新培训教育工作，注重对档案管理人员计算机实践操作能力和互联网管理能力的提升，并且开拓档案管理人员的创新工作视野，促使他们能够自觉主动学习了解到互联网新知识，保障自身知识和技能与互联网时代发展要求同步更新。

5提高档案管理信息化的安全性

“互联网+”档案管理模式，虽然在时效性、共享性、规范性方面具有不可比拟的优势，但是，由于其需要充分依托网络技术，因此，存在一定的安全风险。这就要求事业单位档案管理者要结合事业单位实际情况，做好档案管理信息的安全建设，要求档案管理者必须要严格遵守管理制度，杜绝不规范操作。同时，提高计算机系统安全等级，强化网络安全管理力度，从技术角度确保硬件与软件的安全运行。事业单位档案管理系统内部局域网与外部网络之间必须要建立防火墙，防止黑客、病毒的入侵，另外，确保档案信息不被泄露，档案人员必须要掌握先进的网络计算机技术与安全保密技术，诸如数字证书、数字签名以及指纹识别等，以保障档案信息安全、完整。

结束语

综上所述，事业单位要想保障自身稳定持续的发展，不断提高服务社会大众的实际水平，就必须高度重视内部档案管理工作。事业单位要根据内部档案管理实际工作情况和员工工作需求，有针对性的引进应用计算机技术和信息技术，搭建出完善的档案管理平台，实现对档案资料的统一集中管理。此外，事业单位档案管理部门要构建出档案资源网络平台，方便社会用户对档案资料的下载和上传，这样有利于对民众档案资源的高效整理储存，实现对档案资源的网络共，推动我国事业单位档案管理工作順利的发展。

参考文献：

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[2]王振野.浅谈互联网+背景下事业单位档案管理[J].科技风.2018（09）

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