浅析微机室在医院信息管理局域网中的作用

[摘要]医院信息管理系统必须在实际应用中不断地修正、完善和发展。管理系统的基础数据库做的好坏，直接关系到系统软件的运行效果。因此，我院的医嘱代码库、医嘱与收费项目对应库、药品字典库、给药方式库等全部由微机室人员带领全院各职能部门编制录入。微机室负责收集下属部门软件应用中的问题，将软件的缺陷整理归类递交软件开发商修改，修改后的程序再由微机室向下属部门进行更新。另外，微机室工作人员以系统管理员的身份，帮助各职能科室设置好应用程序的权限分配，对软件操作失误引起的故障进行引导排除。总之，系统经过运行使用，实践证明，医院实行电脑化管理不仅有良好的社会效益，同时还有着很好的经济效益，增加了医院信誉度。微机室在医院信息管理系统中的作用，随着系统应用周期的延长，它的作用会越来越大，这就要求微机室工作人员有很强的责任心，较高的技术水平和管理能力，才能将局域网管理得更好，为医院的信息管理作出贡献。

[关键词]医院管理；信息系统；应用；维护与管理

当今社会，随着计算机技术的飞速发展，计算机知识的普及，计算机作为重要的工具已经深入到各行各业，对于学校来说，计算机更是成为了老师教学、学生实习的重要工具，微机室的管理维护工作也成为计算机教学的重要环节。做好微机室管理，既能有效的延长计算机使用寿命，又能减少管理者的工作量，提高工作效率。如何维护好计算机的软件、硬件系统，对于计算机管理者来说也是一个很现实的问题。

一、职工计算机应用上岗培训

一个优秀的医疗信息管理局域网要想充分发挥它的作用，使用人员的素质是很重要的。为了进一步提高医护人员的计算机应用水平，我院微机室组建了一个小培训局域网，并将此网与院内大局域网联网，并在主服务器上建立了《医院信息管理系统》练习库，以供培训人员使用。培训内容包括计算机应用技术、医院信息管理系统软件的使用两大方面。由微机室人员亲自讲解，操作人员进行网上实战练习。学习的同时采取结合培训考试及院内计算机应用技术竞赛等方式，来不断地提高全院职工的计算机应用水平。几年来实际工作证明：我院无论是以往DOS水平还是现今WINDOWS水平的信息管理系统的应用都是非常成功的。这些管理软件的成功应用和微机室的培训工作做得好是密不可分的。

二、软件管理方面的作用

一个良好的医院信息管理系统必须在实际应用中不断地修正、完善和发展。管理系统的基础数据库做的好坏，直接关系到系统软件的运行效果。因此，我院的医嘱代码库，医嘱与收费项目对应库，药品字典库，给药方式库等全部由微机室人员带领全院各职能部门编制录入。自己的库自己建，所以遇到问题需维护时，能很快着手处理。微机室还负责收集下属部门软件应用中的问题，将软件的缺陷整理归类递交软件开发商修改，修改后的程序再由微机室向下属部门进行更新。另外，微机室工作人员以系统管理员的身份，帮助各职能科室设置好应用程序的权限分配，对软件操作失误引起的故障进行引导排除。

1、数据备份与安全管理的作用

在各工作站上也相 应安装了瑞星杀毒软件。为了系统安全运行，微机室还为各科室建立了计算机安全运行制度，并监督执行情况。微机室还根据各工作站用机机型情况，对几大机型分类进行全系统克隆至移动硬盘上。当工作站系统损坏时，再将无毒干净的移动硬盘上的系统，按机型安全地克隆回去。克隆前一般先格式化工作站硬盘，进行彻底清毒。这样工作站系统恢复的最快、最安全，免去了分装操作系统、数据库环境、应用程序及网卡驱动程序等复杂过程。另外，为了减少医患矛盾，微机室还为门、急诊等一线窗口准备了备用机。

2、定期维护，抓好日常管理

微机室设备配备先进、高档，管理维护好现有设备，提高使用率，环境卫生是关键，只有干净舒适的环境才能保证设备的完好性，才能更好的为教学服务；特别是微机的使用寿命跟环境中的灰尘有着直接的关系。所以要时刻保持好微机室温度湿度干净度。微机室管理是一项任重而道远的任务，高效率得管理是机房每一个管理者所追求的目标。机房管理也是一项专业性很强的工作，不断地总结经验，提高工作效率，更好的为计算机教学提供良好的基础保障。

三、建立科学的管理系统

1、建立健全微机室管理制度

规章制度是保证各项工作正常运行的前提，微机室制定出相应的管理制度《微机室管理规定》，严格执行相应的管理制度，以便出现问题时，有章可循，及时解决问题。

2、提高微机室管理者水平，有效促进微机室的管理

微机室管理者水平是微机室微机维护的关键，作为管理人员，要勤于学习、善于学习、潜心研究。管理人员进行微机维护时要做到胆大心细，避免扩大故障。如：维护时不能带电拔插硬件，手上带有静电，进行主板的维护时要放电等等基本常识要了解、清楚。要在实践中学会判定硬件与软件故障的方法，以便有的放矢解决问题。

3、建立微机室日志

微机室日志包括微机室电脑的使用记录、故障维修、系统维护记录、各个上课班级使用情况记录等，微机室日志的建立，使管理者能够及时解决电脑小故障，也有利于及时了解电脑的质量与性能。

4、保护微机室环境

计算机机房的环境包括电源、防尘、温度、湿度、光线等，实践证明机房环境的好坏直接影响到计算机的使用寿命，因此我们不可忽视。例如不稳定的电源对电脑就有极大威胁，有时会造成电脑不能正常开机，尤其在夏天用电的高峰季节更显得尤为突出。温度过高，电脑器件产生的热量散发不出去，加速元器件老化，降低使用寿命。湿度过高，易造成器件漏电短路，电路板受潮变形等。灰尘易划坏磁盘，阻碍散热，机房要采用防尘措施。因此在学生上机管理制度中，规定上机者须穿鞋套，严禁在机房吃东西，做好日常机房的清洁工作。

机房管理维护工作虽然工作量大，但只要我们从制度及软件、硬件多方面入手来进行管理，在平时养成保养和维护的好习惯，就能减少故障的发生。到目前为止还有许多有待于完善的工作，希望通过更多的交流能找到我们在日常工作中的漏洞，更好的为信息教学提供有力保障

总之，微机室在医院信息管理系统中的作用，随着系统应用周期的延长，它的作用会越来越大，这就要求微机室工作人员有很强的责任心，较高的技术水平和管理能力，才能将局域网管理得更好，为医院的信息管理做贡献。