如何提高工程预结算准确性

【摘 要】本文阐述通过对影响、制约工程预结算准确性的因素进行深入分析，并给出能够有效提高工程预结算准确性的策略和方法，以期为以后的工程或同行提供一些参考。

【关键词】工程预结算；准确性；提高；途径

1.主要影响工程预算结算准确性的因素

1.1直接经费和间接经费划分明显

在对工程进行预预算和结算的过程中，传统的做法一般是直接从预算和结算的定额当中获取直接费，对于其他直接费来说，则是通过直接费经过相关的系数计算后得到的。以上是关于直接费的获取途径，对于间接费的提取方式，则是以直接费为基础，根据曲取费系数而提取的，相关的税金和利润则是根据相关的规定来获取的。但是，把工程的预算和结算的结果分成直接经费和间接经费，必然会导致最终的计算结果不够精准，对管理建筑企业的体系和模式造成一定程度上的误导，继而对投标报价构成一定的威胁。

1.2混淆预算和概算

在对工程进行预算和结算的过程中，对于绝大多数人来说，他们往往分不清什么是预算，什么是概算，在这些人的思维意识中，往往只有概算的概念，而对预算的概念很模糊，这就造成了对工程进行预算的时候，无法做到严谨、精准。不仅如此，在对工程进行预算的时候，态度也不是很认真，因为他们觉得对工程进行预算是一项非常复杂、困难的工作，不仅花费的时间长，而且只是一个形式而已。基于这样的现状和原因，绝大多数人通常分不清概算和预算。在对年度综合计划进行制定时，对工程进行预算和结算时，通常只是对总体有一个预算和结算，而具体到季度或者月份的时候，却没有详细的预算和结算的计算，这对科学、高校、系统地管理企业来说，是非常难以实现的。

1.3对工程进行预算和结算的体系不够灵活

在对工程进行预算和结算的时候，其管理体系相对来说不是很灵活，这也是对工程预算结算的结果有所影响的因素之一。毕竟，要想对工程进行科学、有效地预算和结算，其管理体系必须灵活，要根据目前的发展阶段和趋势适时地进行管理。以工程项目为例，在开展该工程项目的时候，在施工作业的过程中，应当根据具体的情况进行适时的调整，最佳的做法就是每半年进行一次调整，或者每年进行一次调整，而调整的具体频率应当根据最终的预算和结算的情况再做决定。这样做的好处是，在对工程进行预算和结算的时候，能够很好地把一些不确定因素考虑进去，更好地与实际情况相结合。

1.4工程预算和结算的进展与建筑企业运营状况无法很好地联系在一起

在分析工程预算和结算是否很好地进行时，如果只是简单地把工程预结算的结果和工程预结算的执行状况进行简单的比例计算，对工程预算和结算过程中产生的误差没有很好地进行计算和分析，那么我们对造成工程预算和结算之间的误差的原因是无法知晓的，更无法确定引起预算和结算产生误差的因素，最终导致工程预算和结算的进展与建筑企业运营状况无法很好地联系在一起。

1.5对工程成本进行预算和结算的过程中，理论与实践结合的不够紧密

我们都知道，在对工程进行预算和结算的过程中，由于预算结算的编制机制相对来说比较薄弱，同时，对工程的成本进行预算和结算的时候根本没有从成本的动因入手，只是以为地凭借一些主观上的判断，还有一些数据进行对工程成本的预算和结算，这样一来，必然会无法准确地对工程成本进行预算和结算；不仅如此，在对某些工程项目进行预算和结算的时候，只是在接收了领导层的指示后就执行了，理论和实践结合的不紧密，势必对工程成本的预算和结算计算的不是很精准，执行起来就更加困难。

1.6对工程预算和结算的考核制度不够系统化、科学化

在对工程进行预算和结算的过程中，由于现有的考核制度还不够系统化、科学化，这势必会导致企业的预算和结算的编制制度在执行起来与实际相背离。一般来说，预算和结算这项工作本身就具有严肃性和权威性的特征，但是这却不足以约束企业，这样就与预算和结算的性质相背离，最终结果是导致预算和结算的结果失去了本应有的严肃性和权威性；对于一部分工程项目的管理人员来说，虽然他们知道对工程进行预算和结算是非常重要的，但是在处理校绩管理和预算结算管理之间的关系时，却没有很好地理解和掌握，对如何将校绩管理有效地与预结算管理很好地结合起来，其效果必然是事倍功半的，严重的话，还会违背最初的预期效果。

2.提高工程预结算准确性的途径

2.1认真做好预算和结算的检查与复核工作

在对工程的预算、结算进行审核时，务必要把在审核的过程中遇到的相关问题的解决办法以及最终处理结果详细地进行说明，至于整个的工程量的计算范围也要进行详细的陈述，这样做可以方便日后的补充工作，继而对工程有个准确的结算。审核说明应该明确委托单位、施工单位以及施工范围，还要列出审核依据、审核范围、审核要点、问题及处理办法和审核结果等内容。

2.2要科学地对工程预算和结算的编制进行说明

所谓的“工程预算编制说明”，就是对工程的结算情况进行说明，而要做到科学性，则要保证在说明的时候做到以下几点：（1）分析工程技术的经济指标；（2）了解什么是工程的概况，对工程预算的总价值有一个掌握：（3）编制依据及对采用的取费标准和计算方法的说明；（4）其他要说明的问题。

2.3对工程预算和结算的前期工作要充分到位

对于工程预结算的前期工作来说，主要任务就是把和预算和结算相关的数据和资料进行搜集者整理，为日后的工作做好充分的准备。和工程的结算相关联的数据和资料有：施工组织没计，图纸会审记录，竣工图纸，工程洽商记录，承包合同，设计变更通知，工程技术方案，现场签证凭据等。以上资料是编制工程结算书的必备用资料。作为结算员应习惯在施工开工就开始积累，分门别类存放，以便查找，并对其内容要熟悉，通过这些资料去了解设计意图，熟悉施工工艺及操作，这是快速、准确确定工程结算造价的前提。

2.4在工程预算和结算的过程中要充分地应用到计算机

我们都知道，计算机现在在人们的生活当中已经得到了广泛的普及和应用个，而且在许多行业和领域中，计算机已经成为了必不可少的一个工具，尤其对于审核工作来说，在审核过程中，减少了许多的不便。而很好的运用计算机软件，比如说与工程造价有关的软件，对于提高工程结算的速度以及编制的周期，都大大降低了。

2.5准确选套预算单价，精通工程计量计价定额

对于工程预算和结算的相关人员来说，必须要熟知工程计量计价定额，套价时应熟练掌握定额书中的说明，工作内容及单价组成，并利用类似工程预算书、相应定额进行对照套价，减少漏项机率。在套用定额时还要注意计算单位保持一致。另外要防止出现定额中已包括的内容又另行列项的情况。

3.结束语

总而言之，对工程进行预结算的要求是非常高的，不仅需要对相关的法律法规和政策有所了解，还要具备一定的专业素养。所以说，唯有不断地进行学习、概括才能对业务素质有所提高，更重要的是，要把科学理论很好地运用到具体的时实践中，这样才能抬高工程的预结算的准确性。

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