浅析企业发展网络会计的必要性
网络会计使企业实现财务会计与业务的协同远程记账、算账、报账、查账等远程处理,是种动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。
一、网络会计发展存在的主要问题分析
1.网络安全问题
在网络技术不断发展的形势下,提供便捷的同时也存在很大的风险,在内网方面缺乏安全保护主要是因为技术水平不高,资金投入不到位,这样就使内网安全存在很大的安全隐患,网络的脆弱性很容易被攻击和窃取篡改等恶意行为,对会计工作造成极大的危害。
2.人员综合素质问题
缺乏知识全面的复合型人才,现在的会计人员能够精通网络会计的人较少,而精通计结合,不能胜任网络会计工作的需求,更谈不上维护网络会计安全,因此复合型高素质人才的缺乏制约着网络会计的发展。
3.会计信息客观性问题
网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。
4.立法不明确及软件的问题
目前我国尚无网络会计的准则及规范,网络会计研究理论滞后,缺乏相关的法律、政策。如果选用会计软件时,没有先充分了解产品特色,不能和企业现行的财务流程相适应,企业将花费相当大的成本进行流程改造。如果软件没有任何接口或升级的可能性,必然为以后的应用带来困难。网络会计软件开发还远远不够。
二、网络会计健康发展的对策
1.进一步提高网络环境的安全性
加强系统的防护技术,将安全和系统管理进行有机结合;加强系统保护技术,包括数据备份、异地储存盒远程控制等;完善数据加密算法和数字签名技术。可以通过采用安全的数据通信协议,采用安全性强的数据加密算法利用过程秘钥、使用一次一秘、安全锁定等;建立有效的计算病毒防范体系、防火墙技术、网络头东检测和攻击防范系统;完善计算机安全应急机制等。从技术上确保网络环境的安全,以保障网络会计中的信息安全。
2.提供财会人员的素质水平
由于网络会计的特点决定了从事网络会计的工作人员要具有更高的水平,不仅要具有专业的会计知识,同时还要熟练掌握网络知识和对计算机的操作。为了能够顺利的开展网络会计工作,需要培养一批优秀的会计人员,在知识结构和个人素质方面不断的提升,开展科学的有组织的培训工作。
3.建立科学有效的制度保障机制
完善企业内部控制制度主要包括:组织控制制度,通过内部分工,实现互相牵制;开发和维护控制制度,体现全程控制的思想;数据访问权限控制和重要数据备份制度,在对数据划分重要性前提下,确保各类人员对不同数据的访问权限,确保数据的准确性和保密性;应用控制制度,包括输入、输出和处理控制制度,以便检测、预防和更正错误;日常安全管理制度,包括机房管理和安全锁定等制度。
4.完善网络会计相关法律
针对日益猖獗的计算机网络犯罪,应当加大计算机安全立法的实施力度,在全社会范围内加强对计算机安全的宏观控制,对危害网络环境安全的行为进行严厉制裁,为计算机网络环境的正常运营提供更为良好的法制环境。
三、企业实施会计网络化的必要性
1.传统电算化会计已不适应时代发展的需要
传统会计电算化,无法充分发挥财务信息系统的优势,反而使财务信息系统成为信息“孤岛”。随着网络技术的发展,电子商务时代的到来,财务管理环境发生了很大变化,对会计理论及操作实务产生了深远的影响。互联网的出现改变了时空的限制,使企业随时随地可以进行信息交流,而企业内联网的广泛应用,更使企业内部各业务部门的资源实现了高度共享,使企业内部信息能够对外实时开放。为了适应当前财务管理环境的变化,各企业应采用全新的财务管理模式,使会计网络化以促进企业的发展。
2.是企业自身发展的需要
传统的会计中信息传递不畅,财务数据、资金结算及投资管理比较分散,导致决策层难以及时全面掌握企业经营状况,无法有效管控,效率低下。而借助网络技术,将会计网络化,能够及时传递财务信息,使企业的经营及财务信息快捷、完整、真实,有利于决策者快速根据经营情况及外部环境做出决策。通过实时收集企业的经营状况、财务报表等企业指标数据,并对其分析,可及时纠正经营及财务管理方面的问题,避免给企业造成不必要的损失。会计网络化还能有效地监督、控制企业财务信息的质量,是网络环境下企业对财务管理提出的必然要求,企业只有采用网络会计来加强自身管理,才能提高企业的核心竞争力。
3.是企业低成本运营的需要
首先,降低信息收集成本。通过网络企业决策部门可随时了解、使用各种相关信息,尤其对于大型企业集团,跨国公司更是如此。过去母公司要了解子公司经营业绩和财务状况,必须经过层层报表汇总或专门派人调查,而现通过网络了解子公司的业务伙伴和竞争对手的信息,来提高决策的准确度;其次,节约交易成本。网络使得企业能够选择相关产品中成本最低、质量最优、性能最佳的产品,而无须耗费大量人力物力调查谈判;再次,降低审计监督成本。无论是外部审计和内部审计都可彻底抛弃传统手工操作,实现远程审查;最后,节省纳税申报费用。政府上网之后企业与财政部门、税务部门可实现实时传送。
4.是电子商务发展的迫切要求
电子商务作为一种新型商业运营模式,已是网络经济环境下的主要交易手段。电子商务是借助互联网技术,实现资金流、物流、信息流快速电子流转的商贸活动。电子商务具有信息交流迅速、商务效率高效、商品流通环节减少、资金周转快速等特点。由于电子商务的这种高效及经济性,对财务管理提出了更高的要求,要求能够实现会计信息的远程传输和快速处理。而传统的会计使得会计核算、会计数据处理、财务预算、决策等各个环节工作的时间相对缓慢,造成会计信息反馈相对滞后。
四、结论
综上,网络会计正好能够适应这种需求,以其所具备的简捷化、多元化等技术特点,给企业的会计管理工作提供了强大的技术支撑。鉴于这种新的形势,企业管理者必须加大会计系统的管理力度,不断的更新会计系统,充分运用网络会计系统的优点,不断的促进企业财务管理更趋科学化和合理化,为企业的发展提供良好的后勤保障服务。
参考文献
[1] 贾宁. 浅谈网络会计发展存在的问题及建议[J].中国新技术产品,2013.4.
[2] 石晓婷.网络会计的发展及其相关问题研究[J].企业研究,2011.5.
(作者单位:1.沈阳市于洪区动物卫生监督所;2.沈阳市火炬高新技术产业开发中心)
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