开展班组经济核算,,加强现场成本控制

摘 要：受国际金融危机影响，中国钢铁行业进入了“极寒”季节，国内重点大中型钢铁企业全面亏损。2013年，钢材市场严峻的形势依然没有改观，钢铁产能扩张仍未得到有效遏制，供大于求的局面没有得到改变，“高成本、低价格、低效益”的格局还将维持相当长时期。面对严酷的大环境，企业在管理上下功夫，寻求效益，有效开展内部挖潜降本是生存之道。在企业中生产班组是企业产品成本的形成点和控制点，发动班组职工进行班组经济核算，加强现场成本控制，组织职工当家理财，对强化企业成本控制、提高经济效益、提升企业核心竞争力有着重要的意义。文章以重庆钢铁股份有限公司能控中心为例，进行了分析探讨。

关键词：企业核心竞争力 班组经济核算 重钢能控中心

中图分类号：F270.7 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2014）04-280-03

班组经济核算作为一项基础管理工作，在推进的过程中，职工的节约意识、节约习惯也会逐步地形成和加强。确定开展班组经济核算的调研课题是有极强的现实意义的，围绕此课题进行积极的思考和探索很有必要。

一、国企开展班组经济核算工作的情况

早在上世纪90年代，众多国企就开始推行班组经济核算工作，并取得了一定的效果，在钢铁企业中也不乏成功的案例。例如，抚顺特钢在2001年，市场价格呈下跌趋势，成本居高不下，经济效益大幅下滑的情况下，开始推行班组经济核算工作。公司在班组设立专人负责班组核算工作，公司在财务处成本管理科设置了一名专职班组核算员，在总会计师直接领导下负责全公司的班组核算工作。各分厂的工段、班组也相应设置了兼职班组核算员，负责填制班组核算表格、登记班组核算牌，班组间通过相互对比挖掘潜力、降低消耗。同时，开展班组经济核算竞赛活动，把班组经济核算工作落到了实处，为公司降成本、增效益起到了重要的保证作用。涟钢把班组经济核算作为整个企业经济核算最基础的核算形式，该公司把班组经济核算，从最初单一的生产指标核算到建立起一整套生产、消耗、质量、效益指标体系和与经济责任制挂钩、严格考核的班组经济核算模式，为公司带来了好的经济效益。重庆钢铁集团有限公司（以下简称重钢）也在1995年开始探索并实践“有岗必有职责，有职责必有指标，有指标必有考核，有考核必有效益，有效益才有分配”的班组核算管理机制，把企业成本层层分解到班组、岗位。重钢的“五必有”机制，其实质就是邯钢的成本倒推法，其目的就是将成本指标落实到班组、岗位、职工个人之后，将市场对企业职工的硬约束，转换为职工主人翁意识和自我约束、自我创造的能力。重钢早期的班组经济核算虽然取得一些成效，但最终却因其核算程序过程繁琐，核算基础数据不清、不实等原因，导致可操作性不强而未能持续。

二、现阶段重庆钢铁股份有限公司能控中心开展班组经济核算的具体做法

在2012年，重庆钢铁股份有限公司能控中心（以下简称能控中心）党委为增强职工节约降本意识，再次提出了在职工中推行班组经济核算的工作思路。

具体做法是：一是将公司下达的能源产量、损耗等各项经责指标逐级分解落实到作业区、班组。对指标的设计和分解主要按照对设计标、对先进标、对历史标的原则。设计标是出厂设计指标，主要是针对新上设备、机组、工艺，由于新工艺、新设备出厂设计标准已经进行科学优化，指标值较为先进，因此采取此标准较为合理和科学，也能检测该设备和工艺是否科学出力达产达效。例如，能控中心炼钢余热发电量这个指标就采用的是设计标，该技术是钢铁行业的新兴产物，该机组的设计标是较先进的，能控中心就采用了15kWh/t.钢这个设计标作为热力作业区的主考指标。先进标是参照中国冶金行业标准，先进标主要应用于指标已经达到或超过行业先进标准。能控中心吨钢新水耗在全行业中都是较好水平，因此使用了行业先进标3.2m3/t.钢。历史标是参照纵向历史水平而设计指标，主要针对指标较为落后，达不到设计标的，或者是没有设计标和先进标，不好参照的一些小指标。如能控中心吨钢转煤回收这个指标离设计标和先进标差距较大，行业中先进标能达到120m3/t.钢，而重钢自身现状只能达到75～80m3/t.钢，因此结合实际情况就采用了历史标82m3/t.钢，通过努力指标就能掌控。

二是建立经济核算台账，组织职工对应产量、能耗、物耗指标每日记录，并认真计算分析，及时采取措施调整控制消耗。在摸索实践阶段，各作业区制作了符合该作业区实际的班组经济核算台账，根据每日运行工况收集大量原始基础数据，重钢环保搬迁后，工艺、设备改良更新，仪器仪表设计安装更加到位，使计量更趋精准，能够收集的大量原始基础数据为班组经济核算工作创造了有利条件。通过数据累积，职工既能从数据上判断当日的生产运行特点，也能从现实的生产运行推断大概的经济数据，数据与运行情况不符的，能够快速发现，并查找原因，做出调整。例如能控中心供电作业区铁前110电站，从开始班组经济核算以来，职工开始关心关注指标完成情况，运行中发现工业水指标大大超标，每月要消耗1000吨，这么庞大的量怎么来的，该站职工把情况提出来，与作业区和中心能源科的同志一道对全部所有管道进行巡查，发现是因为管线上有大的漏点造成大量溢流，作业区立即组织整改，现在每月工业水消费量大约在90吨左右。

三是数据汇总、分析并做出动态调整。每月由班组进行对标挖潜，分析原因，查找问题并及时解决，使班组投入产出达到最佳。每月月初，各班组对上月主要经济指标的完成情况进行汇总、分析，并将汇总情况报各作业区。作业区要定期和不定期对班组经济核算工作进行指导、检查。每月召开经济分析会，对各班组月分析进行评价，把握整个作业区指标完成情况、对标挖潜情况，给出下月努力的方向，每季掌握作业区各项指标发展趋势，提出降本措施。在班组分析过程中发现重大、紧急问题、难点问题，作业区要及时召开专题会，一事一会专题解决，做到“事清事结”，作业区层面不能处理的问题立即上报中心职能部门。

四是注重指导和检查，确保班组经济核算工作实效。为确保班组经济核算工作不走过场，能控中心党委加强了对日常工作的指导和检查。两级党组织负责人坚持定期深入班组，了解掌握经济核算工作的推进情况，倾听职工的意见和建议，不断改进和完善班组经济核算的方式方法。通过核算、分析和考核等一系列方法加强成本控制，进一步增强职工的责任意识、节约意识和主人翁意识，形成“人人讲成本、人人算成本、人人降成本”的良好氛围，大幅提升经济技术指标水平，为新区达产达效工作作出了很大贡献。例如热力作业区两个余热发电站指标分别是15kWh/t.钢和8kWh/t.矿，而在投产之初，吨钢余热发电量只能达到10kWh，吨烧结矿发电量只能达到7kWh左右。如何才能达产达效？2012年开始，作业区在两个余热发电站开展经济核算，每12小时分析发电情况，附之曲线图。通过曲线趋势分析影响发电量的原因，进行系统优化和整改。从2012年轮班经济核算工作开始以来，指标渐渐提升，1#余热发电站月发电量最高实现700万千瓦时，吨矿发电量指标从落后的7千瓦时，现在较长时间稳定在9～10千瓦时左右。2#余热发电站月发电量最高实现765.18万千瓦时发电量，吨钢发电量从12千瓦时不断提升向设计标15千瓦时靠近。能控中心热力作业区在2012年二季度成功创建重钢股份公司竞争型组织。

三、对现阶段开展的班组经济核算的问卷调查分析

能控中心的班组经济核算工作虽取得一定成效，但党委在工作推进中仍发现存在一些问题，在职工意识上，具体操作方式上都还需提高和改进。为了进一步扎实有效的开展好班组经济核算工作，同时，也对目前开展班组经济核算工作效果进行评价，能控中心从管理人员、班站长、操作人员三个层面对100位职工进行了问卷调查。

在问及“您对公司和能控中心的2013年面临的形势和目标任务是否了解”时：34%表示了解；62%表示了解一些；4%表示不了解。其中，3名管理人员中2名表示了解，1名表示了解一些；7名班站长中，3人表示了解，4人表示了解一些。由此可以看出能控中心党委在对于2013年形势和目标任务的宣传上做了切实的努力，但仍需进一步加强，尤其是要首先抓好管理人员和班站长层面的宣传和动员。

在问及“您对作业区下达给本班组的指标是否清楚”时：70%表示清楚；26%表示有所了解；4%表示不清楚。其中，3名管理人员中2人表示清楚，1人表示有所了解；7名班站长均表示清楚。由此可以看出，大多数职工对本班组的经济核算指标是清楚、了解的，这有助于班组经济核算工作的进一步推进。而其中管理者和班站长对指标的了解和清楚，则更有利于班组经济核算工作的推进和落实。

在问及“您认为本班组的职工在日常工作和生活中是否存在浪费现象”时：2%表示存在；42%表示存在一些；56%表示不存在。其中，3名管理人员2人表示存在一些，1人表示不存在；7名班站长5人表示存在一些，2人表示不存在。由此得出两点不同的结论：（1）能控中心绝大多数班组并不存在或存在少许浪费现象；（2）职工关于浪费的界定标准不一致，且节约意识较差。但根据能控中心党委了解，各班组确实存在不少的浪费现象，结合统计情况说明：职工节约意识淡薄，对浪费标准界定太低。而且部分班站长的思维受到老区管理模式的影响，节约意识淡薄，这势必阻碍班组经济核算的开展，因此必须花大力气首先树立管理人员和班站长的节约意识，进而引导全体职工自觉参与节约降本。

在问及“您认为开展班组经济核算是否能在公司扭亏增盈生存保卫战中发挥作用”时：16%认为作用明显；57%认为有作用；20%认为作用不大；7%认为没有作用。其中，3名管理人员均认为有作用；7名班站长中5人认为有作用，2人认为作用不大。由此可以看出，大多数职工对开展班组经济核算工作是支持的，但仍有27%的职工认为作用不大甚至没有作用，这要求能控中心党委及各作业区要进一步细化各项指标，让职工能看得见、算得出，真正认识到班组经济核算的作用。

在问及“您所在的作业区是否对开展班组经济核算作了宣传发动”时：95%回答已宣传发动；5%回答未宣传发动。由此可以说明能控中心各作业区对于开展班组经济核算工作作了有效的宣传和发动，为开展后续工作打下坚实基础。但仍有5%的职工认为未宣传发动，说明该项工作的覆盖面有待完善，要做到全员覆盖。

在问及“您认为开展班组经济核算是否有利于降本意识和节约习惯的培养”时：20%表示效果显著；54%表示有效果；19%表示效果不明显；7%表示无效果。其中，3名管理人员和7名班站长均表示有效果且效果显著。由此可以得出，开展班组经济核算对职工树立降本意识和培养节约习惯是有利的、积极的，也得到了各班站长的认同，应该大力推行。但也有26%的职工认为效果并不明显甚至没有效果，说明一部分职工对于开展班组经济核算工作的实质并不了解，也进一步说明了职工降本节约意识的淡薄。

在问及“您认为开展班组经济核算工作是否会增加职工的工作负担，并影响正常的工作秩序”时：13%表示会增加，会影响；63%表示会增加，不会影响；23%表示不会增加，不会影响。其中，3名管理人员中2人表示会增加，但不会影响；7名班站长中1人表示会增加，会影响；3人表示会增加，但不会影响；3人表示不会增加也不会影响。由此可以看出，开展班组经济核算工作虽然会给职工增加一定工作量，但其实并不会影响职工正常工作秩序。即使有影响，也只是发生在少数岗位。

在问及“您认为作业区给班组下达的指标是否合理并具有可操作性”时：88%认为合理；11%认为不合理。其中，3名管理人员均认为合理；7名班站长中6人认为合理，1人认为不合理。由此可以看出，绝大多数班站对指标的设定是认可的，职工对于各自的指标也是可以接受的，但仍有少数职工认为指标下达不合理，这说明作业区在下达指标方面仍然存在考虑不周，不够细致，没有充分结合职工岗位实际，需要进一步改善。

在问及“您是否愿意参与到班组经济核算工作之中”时：82%表示愿意；17%表示不愿意。其中，3名管理人员和7名班站长均表示愿意参与。由此可以看出，绝大多数职工对开展班组经济核算工作是支持的，但也有少部分职工表示不愿意，这同样说明职工对班组经济核算的目的和意义认识不够，且职工的主人翁意识淡薄，对企业的生存和发展漠不关心，这就需要能控中心各级、各单位要进一步做好班组经济核算工作的宣传和动员，要真正做到上下联动，全员参与。

在问及“您认为班组经济核算是否需要开展相关培训或指导”时：67%表示需要；32%表示不需要。其中，3名管理者中2人表示不需要培训，1人表示需要培训；7名班站长中6人表示需要，1人表示不需要。由此可以看出，大部分职工包括班站长层面的基层管理者，虽然认同班组经济核算工作，但对于具体核算什么、怎么核算等实际操作问题存在疑问，这说明各作业区在下达指标的同时，不但要充分考虑指标的可操作性，同时要做好相应的培训和指导，让职工明白要做什么、怎么做的问题。

在问及“您是否能对本班组的主要指标独立完成统计和分析”时：45%表示能；47%表示有难度；7%表示不能。其中，3名管理者中2人表示能独立完成，1人表示有难度；7名班站长中，6人表示能独立完成，仅1人表示有难度。由此可以看出班站长群体中基本可以独立完成统计和分析工作，但仍有过半的职工认为独立完成主要指标的统计和分析是有困难的，这进一步反映出指标在设定上存在瑕疵，需要抓紧完善。同时也反映出开展班组经济核算培训和指导工作是绝对有必要的，必须让职工明白自己在干什么，应该怎么干。

在问及“您认为开展班组经济核算工作是否需要正激励机制提升职工的积极性”时：89%表示需要；10%表示不需要。其中，3名管理者和7名班站长均表示需要正激励。由此可以看出，单纯依靠职工自觉性和主动性并不能达到经济核算的最好效果，而适当的正激励对职工的积极性是可以起到促进的，也是有必要的。

在问及“您认为开展班组经济核算工作的难点是什么”时：54%认为是计量不完善、不准确；15%认为计算方法复杂；29%认为是其他因素。由此可以看出，完善的计量仪器、精确的计量数据以及简单的计算方法是实施班组经济核算的关键所在，只有完善了基础设施和数据才能够准确、清晰地反映降本工作的成效，才真正体现了班组经济核算工作的必要性。

四、对当前开展班组经济核算工作的意见和建议

班组经济核算是指成本要细化，要核算到班组，而非指完全由班组的职工自己来核算，因此需要公司设立专门的核算人员牵头，从生产工艺上对每一个环节的成本认真清理核算，拿出最科学合理的指标值，利于班组职工进行有效控制。核算工作是一项系统工作，如果成本说不清、道不明就无法进行核算，因此核算阶段涉及工艺、财务等许多专业知识，需花费大量的人力和精力，建立起一整套生产、消耗、质量、效益指标体系绝非一日之功。目前公司的人力资源结构状况，是无法提供支撑的。因此，当前开展班组经济核算的落脚点还应放在培养职工节约降本意识，养成职工节约习惯上，逐步向建立起系统科学的核算指标迈进。

根据调研的情况，笔者认为重点要做好几方面的工作：

1.做好人的工作，抓好培训和宣传。引导职工统一思想、统一认识，增强使命感、责任感，使职工明确自己肩上的指标，承担起责任，积极应对公司严峻的形势，积极应对艰难的现实生产，全力投入企业的建设和发展中，自主自愿投入降本扭亏工作。加强宣传和教育，增强职工节约降本意识，提高职工参与班组经济核算的工作热情。在开展的班组经济核算问卷调查中显示，近四分之一的调查对象对开展班组经济核算工作并不十分理解和支持，说明我们的宣传教育工作还存在差距，必须进一步在干部职工中统一思想，统一认识。在宣传教育工作中重点要加强职工对核算工作与完成生产经营目标的关系的认识和理解，取得班站长的支持，班站长作为兵头将尾，是开展班组经济核算的核心，要牢牢抓住这一群体，对不理解和不支持的班站长必须开展针对性的沟通交流，最终在认识上达成一致。其次要在轮班学习中开展专题大讨论，各作业区负责人或班站长作好正确的引导，要把开展班组经济核算工作的意义讲透，宣传够，帮助职工认识到班组经济核算工作不是形式主义，而是一项切切实实有利于推动生产经营的工作；同时开展查找身边的浪费现象的活动，帮助职工认识到核算工作的必要性，也认识到核算是有工作可做的。在宣传报道方面也要加大力度，通过班组园地、简报和向重钢报、电视台投稿等方式，宣传班组经济核算的成效和典型事迹，造好势。

2.逐步建立科学合理的核算体系和核算指标。班组经济核算工作具体主要由指标设立、统计分析和整改提高三个环节来构成。其中核算指标的确立非常关键，往往因为指标设立的不合理、不具操作性而使工作流于形式，在指标设立上应把握的关键原则是，指标必须是班组职工能够统计也能够改善和提高的指标，而不是简单地把上级下达的指标分解下去，要从站所的生产工艺流程和消耗中去挖掘出需改善的环节来定指标。在统计分析环节，一是要解决站所的计量器具，单位在硬件上必须要有适当的投入作为保证，完善计量器具，让班组能够清楚地了解和统计到指标的真实完成值，分析不能建立在凭空估计的数据上，必须是在真实数据基础上才有意义，也才会准确。二是在具体分析环节上，班站长要发动班组全员参与，找问题，找原因，分析的周期要根据指标的情况，可是日分析，也可是月分析，绝不能不分析。在整改提高环节，重点是在改进措施的制定上，按照分析查找的原因要全策全力，集思广益，制定出解决问题的方案。要保证这三个环节的有效开展，有必要建立统一的《班组经济核算台账》，利于检查督促，从而形成制度化、常态化。开展好班组经济核算工作，正确的方法也非常重要，可以开展一些针对性的班组长培训，和班组间的交流学习活动，各级负责人也应加强日常现场的指导。

3.建立相应的激励措施，推动班级经济核算工作的深入开展。为了把班组经济核算工作引向深入，建立相应的激励措施是必不可少的。可开展班组之间的评比竞赛活动，尤其是在活动开展的初期，通过对开展得好的班组进行表彰，提高班组的积极性，带动整体工作的提高。此外，可组织在班组轮班之间围绕经济指标开展轮班竞赛，在奖金中适当地拿出部分来浮动，奖励指标完成较好的轮班，通过分配形式的改变，将班组经济核算工作引向深入。

参考文献：

[1] 赵东旭.班组经济核算五环节.工厂管理，1999（3）

（责编：若佳）