环卫档案管理工作流程优化完善措施研究

摘 要 环卫档案作为环境卫生工作的真实记录，也是环卫管理工作的重要组成。随着我国城市建设水平的不断提高，城市的环卫工作内容以及环卫工作量也不断增加，市政道路保洁任务、环卫垃圾收集管理作业、环卫车辆供水站建设使用、垃圾中转站以及垃圾处理站建设使用等一系列活动都带来了大量的档案管理工作。完善环卫档案管理，优化环卫档案管理流程，推进环卫档案管理信息化建设，已经成为环卫管理工作的重要内容，这对提高环境卫生服务水平也具有重要的作用。

关键词 环卫档案 工作流程 优化

中图分类号：F272.9 文献标识码：A

一、环卫档案管理工作流程优化途径研究

（一）环卫档案原始资料的收集。

环卫档案管理工作作为一项繁琐的工作，对于资料的收集工作主要是包括市政道路清洁、垃圾的中转以及处理、公共卫生厕所的保洁以及河道的清理等工作过程中所形成的一系列档案资料。对于档案资料的收集整理工作，必须在实施之前做好协调，重点做好档案资料收集所涉及的各个联络部门之间的协调配合工作，确保环卫档案原始资料收集的全面、及时、准确以及完善。

（二）环卫档案资料的整理工作。

由于原始资料内容繁杂，数量庞大，必须对原始档案资料进行相应的整理。对于收集的各种原始资料进行必要的筛选分类，将各种档案资料信息按照工作内容以及工作开展时间进行归类，归集到不同的子项目之中。通过将原始资料进行筛选之后，初步形成环卫档案资料，为环卫档案资料的建档保存做好基础工作。

（三）环卫档案的归档保存工作。

在对环卫档案资料进行筛选以及归集整理后，应该及时的对各项档案资料进行审核复查，确保档案资料在内容、形式以及时间范围上的完整、准确，确保环卫档案资料与实际工作状况相一致。档案资料的审核完成之后，就要及时建档保存，并尽可能得同时建立电子档案，。归档保存的形式要统一，各种表格以及文本形式一致，以便于后期按照不同的需求查阅。对于档案原始资料，也应该进行妥善的保存，以便于后期发现问题后核对整理。

（四）环卫档案管理工作的监督。

环卫档案管理工作对于档案资料的准确度与真实度要求均较高，而且由于档案资料的内容较为庞杂繁琐，资料的收集整理以及归档过程中难免会出现各种纰漏，因此，必须在环卫档案管理工作中增加监督与检查环节。应该对环卫档案技术资料按照月度、季度或者是年度周期进行全面的清查，同时在档案管理日常工作中开展不定期的抽查，通过两种监督形式相结合，确保环卫档案资料的真实完整。

二、环卫档案管理工作的完善措施

（一）提高对于环卫档案资料管理的重视程度。

部分环卫管理部门认为环卫部门的职责在于维护城市的市容市貌以及环境卫生，认为档案资料属于可有可无的内容，这就造成了环卫档案管理工作开展困难。因此，完善环卫档案管理工作，首要任务便是转变管理部门的观念，使其充分认识到档案管理工作的重要性，并在档案管理工作所需要的资金、人力以及物力方面增加投入，确保环卫档案管理工作的顺利开展。

（二）推进环卫档案管理工作的信息化建设。

随着计算机技术以及信息网络技术应用的成熟，档案管理工作早已步入信息化阶段。对于环卫档案管理工作，同样应该注重信息化体系的建设。不单是借助于信息化技术开展档案资料的收集、整理以及归档保存工作，同时更应该注重利用信息化技术建立档案资料信息化服务体系。将档案资料管理的资料收集、资料整理、建档保存以及检所使用等整个工作流程信息化，以提高环卫档案管理工作的准确性与工作效率。

（三）完善环卫档案管理工作的制度建设。

工作制度是环卫档案管理工作开展的基础依据，因此为了确保环卫档案管理工作的顺利开展，必须完善各项规章制度的制定。规章制度应该涵盖环卫档案管理办法、环卫档案整理范围、内容的分类，档案资料的借阅制度、档案资料库房管理制度、保密管理规定以及不同岗位的责任管理制度。通过全面的档案管理责任制度，确保档案管理各项工作能够按照管理制度得到切实有效的落实执行，实现档案管理工作的规范化与制度化。

（四）提高环卫档案管理工作人员的能力水平。

环卫档案管理工作人员的能力水平直接关系到环卫档案管理工作质量，因此现阶段环卫档案管理工作开展的关键便是建立专业能力高、信息技术运用能力强的档案管理工作队伍。通过人才的择优使用，对档案管理工作队伍结构进行优化，提高环卫档案管理工作队伍的整体素质。此外，还应该定期对档案管理工作人员进行培训与再教育，针对最新的档案管理理论知识以及管理工具进行教育培训，从而提高档案管理工作的整体工作质量。

（五）强化档案管理工作的服务意识。

将环卫资料的整理、归档保存的根本目的在于档案资料的整理使用，因此对于档案管理工作必须以服务作为宗旨来开展各项工作。提高档案管理工作的服务性，首先在档案资料的收集整理上，应该重点性有针对性，能够为后期环卫部门公益设施的建设以及环卫设备的维修改造升级提供准确的参考。其次，在档案资料的查阅使用渠道上应该畅通，除了有保密需要的档案资料上，对于其他的环卫档案资料应该建立便捷的资料检索其以及使用渠道。

三、结语

环卫档案管理工作作为环为管理工作的基础组成，也是提高现代化城市化发展水平的基础保障。因此，环卫管理部门应该充分认识到档案管理工作的重要性，并通过优化档案管理工作流程，不断提高档案管理水平，以满足新形势对于档案管理工作的需要。□

（作者单位：薛城区新城环卫管理处）