提高高校行政管理效率的对策分析

摘要：社会经济在不断的进步与发展，高等院校的教育体制也在随之发展与进步，高效的行政管理工作在高校的工作体系当中越来越重要。行政管理工作需要顺应社会的发展，对校内发生的各种不同性质的矛盾问题进行解决。高校的行政管理工作的效率提高决定着高校各项工作科学合理的发展。

关键词：行政管理；效率；对策分析；提高

一、在高校行政管理中，影响行政管理的主要原因

（一）管理人员问题

行政管理人员的素质对于行政管理工作的工作效率与工作质量有着很大的影响，如果行政管理工作人员的整体素质偏低，就会造成行政责任观念低下，以至于一心只为了争夺荣誉却逃避责任的现象。现阶段，在各大高校当中，仍然存在一部分整体水平相对较低的管理人员，进而造成行政管理工作达不到预期的要求。

（二）方法手段问题

当今社会，全新的理论技术以及科学方法不断出现，但是在实际工作当中得不到有效运用。在大多数高校中的行政管理工作中任然存在办事靠经验的现象。而且高校的行政管理工作覆盖面大，工作内容庞杂。面对这样的现状，管理的方法对于管理效率有着直接的影响。

（三）效率观念问题

长期以来，高校的行政管理工作受到传统的管理方式的影响，以至于运行节奏过于缓慢，工作效率太低，时间观念不够强，而且有的时候会出现将师生当作管理对象而不是服务对象的情况，工作态度消极不主动，以至于行政工作的效率无法得到有效提高。

（四）管理制度问题

在高校中，行政管理工作并没有纳入法制系统当中。行政管理工作没有规范的工作制度作为支撑。而行政工作效率高的学校，都有自己完善的规章制度作为工作依据，而管理效率低下的学校则是没有工作制度作为要求与限制。

（五）机构的设置问题

在一些大学中，行政管理部门没有明确的职能划分，以至于中间环节太过反复，进而造成行政工作的质量下降。因此行政部门的职能划分是否明确合理，对于其行政工作的效率高低也是有着直接的影响。

二、使高校行政管理的效率得以提升的建议与方法

提高素质；为了适应全新的方法与理论不断涌现的现状，高校必须加强对相关工作人员的素质提高，进行相关的专业培训，学习现代的科学管理方式与办法，进而使管理效率与能力得到明显的提高。

加强协调；当代高校需要与行政管理进行有效的沟通以及协调，以此来增加高校行政工作的工作效率，做好领导之间的沟通与协调，使领导之间公事相互团结，促进上下级之间的和谐关系的发展，增强政策改革的一致性，进而提高工作效率。

深化改革；在高校行政管理中应当树立为教师服务的正确理念，以高等教育的规律作为依据，合理的对于工作职能进行划分，使行政管理部门的综合管理职能得到充分的发挥，使其工作效率能够有效的提升与发展。

转变观念；在高效的行政管理工作中，想要使行政管理工作的效率得以提升就必须对于旧的思想观念进行改革与创新，使行政工作的管理人员对于自身的工作性质有一个明确的认识，强化管理人员的服务意识，消除不适应发展的现实情况，创建出良好的工作氛围。

建章立制；高校的管理工作应当在工作当中及时总结规律，发现问题，使行政管理的相关规章制度得以健全和完善，使高校的行政管理不断地规范化与科学化，并且让教职工参与到学校的行政管理工作中来，实现真正的民主管理，以此来提高管理水平与管理效率。

优化设施；随着信息化时代的来临与发展，信息技术与网络进入了高校的教育以及学习当中，这就为行政部门的管理工作提供了更为便捷的方式以及有利条件，所以，高校的行政管理部门应当充分地利用这一优势，使行政管理工作的工作效率得以提高。

三、提高高校行政管理效率的意义

（一）是高校的良好形象塑造的需要

随着高等教育事业不断地发展与进步，高校的行政管理工作也是更加严格，为了顺应新时代教育发展，高校对于行政管理工作也定下了更高的要求。高校的行政管理工作对于高校中的各項工作的质量以及效率，更甚至于学校的名誉与形象都有着至关重要的作用，所以，高校的行政部门要不断的对自身进行发展与建设，树立良好的工作形象，使工作效率得以有效提高。

（二）建立科学管理体制的需要

随着社会的不断进步与经济的不断发展，高校建立科学合理的行政管理体系已是势在必行。现阶段，高校在一些方面的改革已经初見成效，然而其中还是存在一些问题。只有通过高效科学行政管理方式，才能够将一些问题进行及时的处理与解决，以此来保证高校当中的各项工作能够科学高效的顺利推行。

（三）是在激烈的竞争环境当中生存的需要

近几年，高等教育事业在快速的迅猛发展，高校之间的竞争也是愈演愈烈，这不仅仅局限于我们国内的各大高校，国际上的众高校也是虎视眈眈，纠其根本，这场竞争实质上是各高校之间的管理水平以及科学技术上的相互较量。所以，高校想要在日益剧烈的竞争之下争得上游，就必须在发展科学技术等硬实力的前提下对于行政管理水平以及管理效率进行提升。

（四）体现高校育人宗旨得需要

在高等院校的育人工作中有“三育人”宗旨，即服务育人、教书育人以及管理育人。这要求高校的行政管理部门应当在各项管理工作当中贯穿管理育人的宗旨，并且树立正确的管理育人意识，利用可行有效的实际方法是行政管理不断强化，进而使高校的行政管理水平与管理工作效率得以有效提高。

四、结束语

在高校的发展以及建设过程中，行政管理工作有着非常重要的作用。因此，对高校的行政管理的发展与改革，促进高等院校的行政管理的效率提升意识迫在眉睫。高校的行政管理工作需要以社会发展的实际现状为依据进行不断的改革与进步，不断地强化创新意识，观念应当适时更新，强化其服务功能。

参考文献：

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