新形势下医院人事档案管理工作应对措施探讨

摘 要：在医院人事管理工作当中，医院的人事档案管理属于重要依据，在医院人事管理中起到重要作用，为人才的管理与选拔提供相关信息。所谓人事档案管理，就是以个人为单位，根据档案学的管理制度归纳整合与保管个人资料，既能够有效整合个人资料，也能够对工作人员的整体情况进行评估。在医院人事管理中，人事档案管理的重要性逐渐得到凸显，但受各种因素的影响，人事档案管理中依旧存在问题。本文首先分析人事档案的概述与构成，以及人事档案在医院人事管理工作中的重要作用，针对其中存在的不足提出时效性解决措施，满足人事档案的持续发展。

关键词：医院人事;人事档案;实效措施

1 人事档案的概述与构成

1.1 人事档案的概述

人事档案的本质一种文字资料，医院人事部门应根据相关政策，在选择、培养、任用干部的工作中，将个人生活经验、思想作风、能力和学历等方面内容记载其中。根据相关规章制度，对这些内容进行整合，为后期的考察了解以及选拔干部提供重要的依据。医院在进行人事档案管理的过程中，应充分开发与利用人力资源，将相关信息作为基础进而转化为医院的经济效益。另外，医院还对人事档案管理进行深入开发，增强档案存在的价值医院。人事信息属于一项共享资源，能够为医院后期的发展提供必要服务，人事部门应创新管理方式，将人事信息过渡为开放式的管理方式，在有限的时间内探索到信息，并传递给医院需要的科室，为医院科室提供服务。

1.2 人事档案的构成

人事档案与一般档案存在本质不同，记录个人的成长发展，属于一种较为特殊的档案。在人事档案管理工作当中，个人经历与道德品行等表现形式都记录与反应其中。个人的成长轨迹被人事档案反应出来，政治面貌、工作核定、社会关系、职位变迁等内容都属于档案内容，人事档案与人事管理工作中有着密切关联。个人简历、学习学位、专业技术职称就是人事档案的内容。这些内容并非随意填写，需要经过人事部门以及相关人员进行审核与盖章处理，具有较强的使用价值与保存意义。一个人的成长经历能够在人事档案中真实反映出来，人事档案也是考察、任用的重要依据，在医院的发展历程中，人事档案的重要作用得到凸显，并具备重要的地位。

2 医院人事档案管理工作的重要性

2.1 保障工作制度改革

制定新的工作制度，人事档案能够为其改革提供依据，随着医改工作的不断深入，应与医院的实际发展情况，坚持以档案为根本，对在职工作人员的工作进行改革，将职工人员档案资料的年龄、职称任职时间等信息作为依据，人社局在审核与校对相关信息，将完整精确的人事档案信息作为依据，完成这一庞大的系统工程，顺利完成相关工作。另外，提高工作人员的工资待遇，调动广大工作人员的积极性，进而将其转化为医院的经济效益。

2.2 提供选拔人才依据

存档与管理医院人员的信息，就是医院人事管理的主要对象，受这些因素的影响，在对医院人事进行改革的过程中，能够随时调阅和查询医院人员的人事档案，为后期人才的选拔提供依据。一份完整的人事档案能够显示出一个人全面的信息，也是个人学习生涯与工作生涯当中最真实的信息资源，充分研究相关人事档案，能够得出人才成长中的发展规律，对于识别人才与培养人才具有重要信息依据。为实现医院今后长久发展，应具备一批高素质干部人才。医院全面了解人事部门相关人员的年龄状况、知识结构与业务能力，对其进行深入了解与掌握，人事档案管理的重要作用因此得到凸显。医院通过改革人事制度，积极引進专业人才，通过公平竞争等方式选拔高学识与业务能力的人才。在选拔与任用人才的过程中，为人事部门提供精确的信息，为领导者的决策提供依据。

3 现阶段医院人事档案管理现状

3.1 管理制度较为陈旧

在新形势下，对人才的专业性提出了更高的要求，优秀的人才能够为医院的创新发展提供依据。部分医院在发展的过程中，受传统管理观念的影响，医院内部的人事管理模式相对较为陈旧，不利于医院今后的发展，传统的医院人事管理制度，难以满足当前发展的需求。转变医院人事管理模式，为人事管理工作的开展提出了更高的要求，但因部分管理模式尚未得到技术改善与创新，档案管理人员并没有意识到档案管理工作对于医院今后发展的意义，甚至管理人员还会随意更改档案，这些情况的存在都会直接影响到医院今后的发展。

3.2 人事资料不够完整

将医院中相关工作人员的信息相互结合，形成医院人事档案，对医院当中的各种信息集中在一起，这也是人事档案管理人员的主要工作。在记录人事档案信息的过程中，其中会涉及到海量的信息，但是相关信息的真实性与准确性无法查询，因书写不规范、信息不靠谱等情况的存在，会直接影响到医院人事档案管理工作效率。在部分医院当中，档案管理主要以记载时间长久的资料为主，相关工作人员的信息资料别记录其中，缺乏完善性，会直接影响到医院今后发展趋势。在整个医院发展的过程中，人事档案管理属于重要数据库之一，但是在人事档案管理当中，信息的完整性难以被体现出来。

3.3 人员素质有待提高

进行医院人事档案管理的过程中，受传统因素的影响，医院并没有给予人事管理高度重视。因此，医院在搜集与存放档案的过程中，尚未明确开展这项工作的意义。另外，医院在进行管理的过程中，对于管理人员的升职加薪制定并没有进行明确，缺乏过高的要求，使得部分管理人员在升职的过程中存在作弊情况，通过内部关系加薪升职，缺乏实际操作能力，导致医院的人事档案管理人员专业素养角度。档案管理这项工作的开展，对于相关工作人员的严谨性具有较高要求，但受各种因素的影响，为医院改革创新发展带来重大冲击。

4 新形势下医院人事档案管理工作的完善措施

4.1 提高档案管理信息化水平

医院人事档案管理工作具有内容多样、程序繁琐等固有的特征，在当前的大环境下，信息技术水平得到飞速发展，为医院档案管理工作的开展提供了全新的机遇，同时为档案管理工作方式提出了更高的要求。为满足当前社会发展的需求，相关工作人员应全面认识到档案管理工作信息化的重要性，以此提高医院人事档案管理工作质量与效率。因此，相关工作人员可以借助信息数字化技术，将其应用到医院人事档案管理工作当中，通过建立人事档案数据信息库，在有限的时间内搜集到所需要的信息。在医院人事档案管理工作过程中应用数字信息化处理技术，还能够最大程度的降低相关工作难度，降低人事档案信息统计遗漏现象发生的频率，改善传统人事档案管理工作中效率低下问题。与此同时，数字信息化技术的应用，还能够提高人事信息资料录入的精准度，在人事资料传送与保存的过程中，减少信息遗漏等情况的出现。

4.2 规范人事档案管理制度

随着社会发展步伐的不断加快，医院人事档案内容日益频繁，因此，为保证档案信息的完整性与精准性，医院应对人事档案进行动态管理，并制定科学合理的人事档案管理制度。在制定人事档案管理制度之前，全面考虑医院人事发展情况，与医院现有的规则制度相互结合取其精华弃其糟粕，以此提高人事档案管理制度的应用效率。另外，在制定人事档案管理制度之前，在人事部门内部将制度的初稿下发，在初稿下发的三天之内，人事部门工作人员应针对初稿提出建设性意见，相关工作人员根据人事档案管理制度所提出的意见，将其作为基础有选择性的进行修改，制定出最终的人事档案管理制度，既能够提高管理制度的透明程度，也能够为医院的发展提供依据，实现人事部门的有效管理。

4.3 提升人事档案人员素养

档案管理工作的核心就是档案人员，档案管理水平与质量，受其职业素养与综合素质的高低有着直接关联。因此，提高档案人员职业素养，是改善档案管理现状的前提基础。在具体的实践过程中，应根据医院的实际发展情况，有针对性的增加档案人员数量，提高档案管理工作专业程度，使档案管理人员具有足够的时间与精力投入到自身工作当中，促进档案管理工作向着专业化与规范化方向过渡。另外，还应对档案人员进行培训，档案管理人员可以通过自学的方式学习与档案管理相关的知识与技能，在实际的工作过程中借助计算机技术解决档案工作，保证工作质量提高工作效率。最后，医院还应定期组织档案人员参加培训活动，工作人员的知识进行更新，掌握材料分类与鉴别方式，使其具备的档案管理能力更好的服务于医院工作当中。引导档案人员学习相关法律制度，明确档案工作的重要性，树立正确的思想观念，保证医院档案管理工作的持续开展。

4.4 向着多元化的方向发展

在当前的大环境下，传统单一的人事档案管理方式，难以满足现代医院发展的需求。因此，应根据时代的发展做到与时俱进，使医院档案管理工作向着多元化与网络化等方向发展。在这一过程中，充分利用视频、图像等资源，使得医院员工的各种信息更加形象化与具体化，为大众提供优质服务。在具体的实践过程中，根据医院人事档案管理的基本情况，选择适合自身发展的软件系统，对其进行定期维护并加强信息化处理，将医院人事檔案的价值与优势充分凸显出来。最后，在处理各种信息数据的过程中，充分利用计算机网络对其进行统计，借助电子邮件、网络视频等方式，对数据信息进行整合，同时保证医院资源得到优化。另外，采取动态化的方式进行医院人事档案管理，对各种资料进行及时修正完善，提高人事档案信息的完整性与精确性，为医院各部门开展工作提供依据，保证医院今后向着更好的方向发展。

5 结语

在新形势下，在众多医院管理内容中，人事档案的管理属于重要的工作内容，因此，应保证信息资料的科学性与先进性，真正做到与时俱进更好地服务于医院。人事档案管理的工作质量与方式，甚至会影响到医院整体工作管理体系的运作水平。这为人事档案管理工作人员提出了更高的要求，应积极转变工作思路，明确今后工作重点，保证工作结构多样化，有效利用档案信息资源，满足医院现代发展的多样化要求，促进医院人事档案管理水平的显著提高。

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作者简介

卢福梅（1974-），女，汉，广东省东莞市，主任，主管护师，本科，研究方向：人事档案。