地铁库存物资现代化管理及创新措施综述

摘 要 地铁库存物资体量庞大，需要在保障地铁生产安全稳定运行的基础上，降低物资积压，提高库存物资周转率、库存资源利用率，实现库存降库存、增效益的目标。

关键词 地铁库存;物资管理;重资产;精细化;经济效益

轨道交通行业（以下简称地铁）属于典型的重资产行业，国有资产动辄上亿，为实现国有资产保值增值的管理目标，各个地铁公司均在持续深入的开展降本、增效工作。物资库存作为资产管理的一部分，切实有效地加强物资管理，提高精细化管理程度，是摆在地铁物资库存管理工作面前的当务之急，也是库存减负增效的突破方向。

1 加强物资需求计划管理，确保计划的准确性

物资需求计划管理是物资管理的源头，只有抓好源头，才能保证物资管理后面的环节截然有序，才能实现既能满足服务生产的要求又使经济效益最大化。各物资使用班组作为需结合检修工作需要求、故障发生频率，提出初步的物资需求计划，公司管理部门根据年度预算费用、库存金额控制预算、库存情况、在途物资、物资在装量、物资消耗频率等信息对需求计划进行审核，按照流程进行审批，各个环节严格把关，确保物资需求计划的准备性[1]。

2 建立库存管控长效机制

2.1 建立定期巡库机制

要求班组定期对二级库内的物资进行巡查，将库存的生硬数据印象，直接转化成感官认识，增强班组对库存和积压的认知，采取这种事后的方式促使各班组对后续需求计划的重视度，强化“谁造成积压，谁负责利库”的意识。同时，公司的物资管理部门则需利用信息化系统的报表功能，定期向班组反馈积压的物资数据，重点关注过去较长时间内消耗慢或没有消耗的呆滞库存，并拟定合理的利库计划。

2.2 准确核查库存物资情况

定期进行物资盘点工作、不定期进行物资的抽检工作。一是核实账、卡、物是否一致，保证帐帐一致、账实一致;二是对物资质量、状态进行统计，开展有效的维护保养工作，提高物资可用寿命;三是通过清理建立准确的库存物资台账和可利库物资台账。

2.3 合理设置地铁物资总库与二级库

充分利用地铁线路多、覆盖面广的特点，统筹考虑地铁专业特点、物资消耗规律、班组设置现状、车站状况、应急物资配送时效等因素，在地铁的各个车辆段、关键车站设置相应的二级库，储存部分现场检修、抢险需要物资。

2.4 技改后不再使用的物资及时报废处置

每年结合项目计划，对技改后拆卸下来的零部件进行技术鉴定，将不能继续使用的物资进行有效清理与处置，减小管理成本[2]。

3 现代化物资管理措施

3.1 严格把控物资编码审核审批关

物资编码是物资管理更加高效有序的工具，能为物资管理协同工作提供统一的、规范化的信息标识，是物资唯一的“身份证”，能有效避免物资重复储备。在物资编码审核过程中严格依照公司物资编码规则，把好审核关，对申请的编码逐一查重、一一核实，不规范的、重复的、不合要求的一律退回。避免一物多码的出现，保证编码质量，提高系统的易用性，减少了由于编码问题导致的无效采购。

3.2 对库存物资进行信息化管理

地铁库存物资体量庞大，传统的手工记账方式已经相形见绌，各个地铁公司对库存物资均引入了信息化管理平台。通过信息化平台，公司各个部门均使用同一信息，有效的保证了来源信息的准确性，减少了信息不对称造成的工作失误;库存物资的验收信息、入库信息、出库信息均在信息化平台中可以追溯，减少了物资在流动过程中信息中断的管理风险。

3.3 將“互联网+”与物资管理相融合

在物资管理系统中引入二维码技术，实现物资验收、入库、出库、盘点、移库、查询等过程管理的移动化信息化，让物资管理脱离纸质化办公这种传统的方式，彻底改变物资管理系统信息记录不能与实际工作流程实时同步的局面，提高人工效率、准确率和及时率。物资二维码移动端具备简单易操作的特点，经过简单培训即可上手。二维码的应用，可有效的提升物资管理的智能化、信息化水平。

3.4 建立物资目录采购平台功能

物资验收信息直接通过系统对供应商进行反馈，方便供应商第一时间掌握验收资料，办理合格物资的结算和不合格物资的再次备货工作。系统自动记录供应商供货合格率和及时率，分析供应商的履约能力，为对供应商管理评价提供了数据支撑。目录采购平台每月进行下单采购，采购频率高、供货周期短，使采购计划能与生产工作计划进一步结合，采购物资能及时在生产维护中消耗，极大的避免物资的积压。

3.5 利用电商平台优势，实现办公用品“零库存”

电商平台上的商品类别广、品种多，基本可以满足办公类、生活类、低耗类等物资的需求，同时配送效率高，各部门根据实际需要量和预算，以“用多少、买多少、领多少”的原则，基本上可实现办公用品“零库存”管理。

3.6 智能仓储管理的实际运作

在实际运作中可以根据物联网技术的应用要求，为地铁应急物资加装RFID电子标签。通过电子标签可以清楚的了解到不同地铁物资的实际情况，如碳滑板、开关电源板、闸瓦的型号信息等。在智能仓储管理中，会根据地铁物资的相关信息对各类应急物资进行合理分类，根据使用频率和设备类型将应急地铁物资进行合理安放，保证在应急地铁物资使用时，可以及时运输方便使用。

3.7 应急地铁物资智能仓储与调配管理

应急地铁物资调配工作主要是在出现突发问题后，应急物资调配管理中心会为调配工作提供完成的调配方案，智能仓储管理系统同时会接收到物资调配的指示，智能仓库会迅速完成所需物资的分拣准备工作，根据指令要求提供准确的设备类型、所需数量，并将物资安置到预订位置，继而为调配管理工作节省时间。调配管理工作开展后，运输车辆会第一时间赶到物资出库地点，完成所需物资的装车和运送工作。应急物资在运送过程中，管理中心会通过物理网技术对应急物资进行实时监控，掌握调配运送的收集情况，为其提供智能化的是运输方案[3]。

4 结束语

合理的智能仓储和调配管理是物资有效使用的重要保证，做好物资配送路径的规划与选择工作，是当前地铁行业中的一个重要研究内容。

参考文献

[1] 曾茂.降低库存积提高库存周转率[J].通讯世界，2018，（11）：81-82.

[2] 杜利则.核电库存库存控制的提升策略探讨[J].中小库存管理与科技（中旬刊），2018，（9）：17-18.

[3] 林尧.浅谈地铁物资库存控制策略应用[J].科技风，2018，（20）：190.